● Production · lead engine + CRM + email · multi-tenant

Od pierwszego leada
do klienta — w jednym systemie.

Mailing Suite to pełen silnik akwizycji — od scrape'u pool katalogowego (1,48 M mieszkań w 116 miastach), przez segmentację statyczną i dynamiczną, kampanie cold + nurture, po cohort tracking od engaged kontaktu do podpisanej umowy. Bez Mailchimpa, bez Apollo, bez ActiveCampaign, bez 5 narzędzi. Jedna baza, jeden funnel, jeden zespół wie wszystko.

Status

● Production live

Lead universe

1,48 M mieszkań · 116 miast

Cohort

1 390 engaged → 42 klientów

Segmentacja

9 wymiarów · statyczne + dynamiczne

Stack

Next.js · Supabase · Resend · M365

Skąd biorą się leady

Lead universe: 1 480 304 mieszkań w 116 miastach.

Większość narzędzi mailingowych zaczyna od pytania "wgraj swoją listę". Mailing Suite zaczyna inaczej — od pool katalogowy 116 miast turystycznych z 1,48 M mieszkań i 749 742 gospodarzami. Filtrowanie po kontynencie, kraju, wielkości portfolio (6–10 mieszkań / 21–50 / 51–100 / 100+). Stan scrape'u widoczny per miasto — wiesz co jest świeże, co czeka na aktywację. 113 miast jako passive pool — przygotowane bazy, gotowe do aktywacji jednym klikiem.

Mailing Suite — widok Świat z katalogiem 116 miast, 1,48M mieszkań, filtrowaniem po kontynencie i wielkości portfolio

DANE PRZYKŁADOWE 116 miast w katalogu · 1 480 304 mieszkań · filtry: kontynent / kraj / wielkość portfolio / stan scrape · passive pool 113 miast czeka na aktywację

Architektura segmentacji

Listy statyczne, manualne filtry, dynamiczne segmenty.

Cztery rodzaje grup odbiorców w jednym widoku. Listy statyczne (12) — snapshot członków na konkretny moment. Manualne filtry (13) — listy z zapisanymi kryteriami, refresh on-demand. Kampanijne (2) — auto-wygenerowane z poprzednich wysyłek. Dynamiczne segmenty (1) — filtr przelicza się przy każdym otwarciu, zawsze live data. Wszystko z flagą kraju (PL / AT / DE / CH) — kampania per rynek bez mieszania.

Mailing Suite — widok Listy & segmenty z 12 listami statycznymi, 13 manualnymi filtrami, 2 kampanijnymi, 1 segmentem dynamicznym, multi-country (PL/AT/DE/CH)

DANE PRZYKŁADOWE 4 rodzaje grup · multi-country (PL / AT / DE / CH) · per lista: liczba członków, kraj, data ostatniej zmiany · segmenty dynamiczne z live recalc

Kampanie

Wszystkie kampanie. Wszystkie liczby. Jedna tabela.

Tabela aktywnych / wysłanych / archiwum. Per kampania: nazwa, status (completed / scheduled / draft), liczba odbiorców, wysłane, otwarte, kliknięcia, odpowiedzi, bounce, data. Sortowanie po dowolnej metryce. Kampania "Wiosna" — 1 245 odbiorców, 1 203 wysłane, 642 otwarte (53% open rate), 286 kliknięć (44% CTR), 91 odpowiedzi.

Mailing Suite — tabela kampanii z metrykami open / click / reply / bounce

DANE PRZYKŁADOWE Tabela kampanii · 8 metryk per kampania · zakładki Aktywne / Wysłane / Archiwum · klient zanonimizowany (apartmentsite)

Liczby produktowe

Co Mailing Suite mierzy.

Liczby z autentycznego klienta multi-tenant. Wymaga NDA. Liczby anonimizowane na zrzutach. Pokażemy oryginały na rozmowie.

1,48 M

Lead universe

mieszkań w 116 miastach · pool katalogowy

53%

Open rate flagship

vs industry ~21%

44%

CTR per opening

click / open ratio

1 390 → 42

Cohort konwersji

engaged → demo → hot → klient · 3% end-to-end

Wymiary segmentacji

otwarcia · click · reply · wizyty · czas · region

~1%

Bounce rate

auto-cleanup po 3 odrzuceniach

Analityka per kampania

Pełen funnel od wysłania do konwersji.

Klik na kampanię → pełen breakdown: 320 odbiorców · 319 wysłane (99%) · 305 dostarczone (95%) · 204 otwarcia (66% z dostarczonych) · 122 kliki (60% klik/open) · 38 odpowiedzi · 14 bounce. Pod stats — lista wszystkich 305 odbiorców z indywidualnym statusem: delivered / clicked / opened / bounced. Każdy email klikalny — widzisz pełną historię tego użytkownika w CRM.

Mailing Suite — pełna analityka kampanii z funnelem i listą odbiorców

DANE PRZYKŁADOWE Kampania "Nowe Apartamenty Tatry" · funnel 7 metryk · 305 odbiorców z indywidualnym statusem · email klikalny → CRM

Funnel wysyłki

Od stworzenia kampanii do konwersji w 6 etapach.

Każdy krok mierzony osobno. Wiesz nie tylko ile osób otworzyło, ale ilu z otwierających kliknęło, a z klikających — odpowiedziało. Dropoff per etap → wiadomo gdzie kampania traci skuteczność.

320

100%

Odbiorcy

segment dobrany

319

99.7%

Wysłane

SMTP queued

305

95%

Dostarczone

delivered confirmed

204

66%

Otwarte

unique opens

122

40%

Klik

CTR per delivered

12%

Odpowiedzi

2-way reply

Segmentacja behawioralna

12 gotowych segmentów na bazie 9 wymiarów.

9 wymiarów segmentacji (open / click / reply / wizyty / czas / region / kraj / wiek / custom) tworzy bibliotekę 12 nazwanych segmentów. Przy tworzeniu kampanii wybierasz z dropdown: "Z 1 kampanii — Early Adopters (215)", "Pozostałe 30% cz. I (1 045)", "Subskrybenci panelu Premium (367)", "Beta Testerzy (512)". Każdy segment to dynamiczna grupa wyliczana w czasie rzeczywistym — kto otworzył kampanię X, kto kliknął link Y, kto nie otworzył ostatnich 3.

Mailing Suite — tworzenie kampanii z dropdown segmentów behawioralnych

DANE PRZYKŁADOWE Form "Nowa kampania" · 12+ segmentów dynamicznych · podgląd live (lista, odbiorcy, szablon, tempo) · klient zanonimizowany (demoapp)

Early Adopters

215

otwarto + kliknięto pierwszą kampanię

Pozostałe 30% cz. I

1 045

otwarto ale nie kliknięto

Subskrybenci Premium

367

tag: premium subscription

Beta Testerzy

512

tag: beta-list + opt-in

Nieaktywni 90 dni

289

brak otwarcia 90+ dni

Subskrybenci newslettera

834

opt-in newsletter

Top engagers

187

5+ otwarć ostatnich 30 dni

Do reaktywacji

645

brak akcji 60-89 dni

Cohort tracking

Od engaged kontaktu do podpisanej umowy.

Większość systemów mailingowych kończy raportowanie na "kto otworzył maila". My idziemy dalej — śledzimy każdy kontakt aż do konwersji na klienta. Każdy host dostaje temperaturę (warm / hot), Eng score liczony z 6 sygnałów (open / click / reply / wizyty / czas spędzony / formularz). Jednorazowy widok pokazuje gdzie jest cały cohort.

DANE PRZYKŁADOWE Cohort: 1 390 engaged hosts · 156 weszło na demo · 87 hot leads (odpisali) · 42 klientów · per host: temperatura, Eng score, 6 sygnałów behawioralnych

Engaged

1 390

otworzyli lub kliknęli

Demo

156

weszło na stronę demo

Hot leads

odpisali · 56% konw. z demo

Klienci

48% z hot · 3% z engaged

Cały funnel widoczny w jednym widoku · uczciwa konwersja 3% z engaged → klient

9 modułów

Wszystko czego potrzebuje email marketer.

Z briefu Patrycji — co konkretnie Mailing Suite ma w środku.

Tworzenie i zarządzanie kampaniami

Builder kampanii w aplikacji, szablony wiadomości, własne stopki i layouty, planowanie wysyłki, powielanie + edytowanie istniejących kampanii. Bez Mailchimp / ActiveCampaign / Klaviyo.

Inteligentna segmentacja

Tworzenie segmentów po: otwarciach, klikach, zaangażowaniu, wieku, regionie, historii kampanii, reakcjach na konkretne treści. Sugestie AI po historycznych danych — system sam proponuje segmenty.

Pełna analityka real-time

Open rate / CTR / conversion / odpowiedzi / dostarczalność / bounce / engagement. Per kampania, per segment, per użytkownik. Resend webhooks live updateują dashboard.

Zarządzanie dostarczalnością

Auto-detect: niedostarczone, nieaktywne adresy, brak zaangażowania, problemy z dostarczaniem. Auto-cleanup po 3 odrzuceniach. Listy "do wykluczenia" zarządzane automatem.

Profil klienta + engagement score

Indywidualny profil per klient: historia kampanii, otwarcia, kliknięcia, odpowiedzi, aktywność, automatyczny status (aktywny / średnio aktywny / nieaktywny). Komunikacja dopasowana do statusu.

Sekwencje drip

Sequence-based campaigns — automat wysyła 1, 7, 14, 30 dni po triggerze (np. zapisanie do newslettera, zakup, abandoned cart). Każda wiadomość ma swój A/B test.

Szablony + stopki + layouty

Builder szablonów z drag-and-drop blokami. Reuse stopek per brand (multi-tenant). Layouty per kampania type — newsletter / promocja / transactional / onboarding.

Wbudowany inbox 2-way

Odbieranie odpowiedzi klientów w CRM, nie w skrzynce. Możesz odpowiedzieć bez wychodzenia z aplikacji. Cała historia komunikacji per klient widoczna od razu.

Multi-tenant z CRM-em

Każdy klient ma osobną instancję (apartmentsite / demoapp / inne) z izolowanymi danymi (Postgres RLS). Wspólny kod, własna baza, własny branding stopek.

Krajobraz

Mailing Suite vs. abonamentowe SaaS-y.

Mailchimp, ActiveCampaign, Klaviyo to liderzy. €30-200/mc per workspace zależnie od bazy. Mailing Suite jest dla operatorów którzy chcą custom dev pod swoje workflow, własną domenę wysyłki, pełną kontrolę nad danymi.

Segmentacja behawioralna 9 wymiarów

tak

basic

tak · zaawansowane

tak · e-commerce

Pełen CRM zintegrowany

native

CRM add-on

native

CRM ograniczony

Sekwencje drip + A/B

w cenie

premium

w cenie

Polski + DACH native

tak · 3 języki

EN-first

Własna domena wysyłki

tak · DKIM/SPF własne

tak

Kod jest Twój

self-hosted

vendor lock-in

Model cenowy

setup + niski hosting

per kontakt SaaS

Stack

Z czego Mailing Suite jest zbudowane.

Standardowy stack StudioApps + Resend dla deliverability + Microsoft Graph API dla 2-way reply z firmowych skrzynek M365.

Next.js 16

App router

React 19

TypeScript

strict

Supabase

Multi-tenant RLS

PostgreSQL

Segments + logs

Tailwind 4

Styling

Resend

SMTP + webhooks

MS Graph API

2-way reply

React Email

Szablony

Inngest

Sekwencje · cron

pgvector

Embedding segments

Vercel

Hosting EU

Uczciwie

Czego Mailing Suite jeszcze nie ma.

Produkt produkcyjny, wysyła realne kampanie. Część funkcji jeszcze w pipeline lub backendzie. Lista co jest niezakończone — żebyś wiedział co dostajesz.

Roadmap Wizualny builder drag-and-drop dla szablonów — obecnie React Email z kodem. Nowy UI w Q3 2026.
Roadmap SMS + WhatsApp marketing — obecnie tylko email. Integracja SMSAPI.pl + WhatsApp Business w roadmapie.
Limit Bez Web Push notifications — tylko email. Browser push w backlogu.
By design Brak publicznego SaaS planu. Custom dev per klient (€8-15k setup + €300-1000/mies hosting + Resend per email).
UI gap Dashboard "C-level summary" z trendami i alertami w roadmapie. Obecnie analityka per kampania.
Świadome Bez automatycznego AI copywriting dla każdej wiadomości — szablony tworzone ręcznie. AI suggest dla podzielonego A/B headline'a w roadmapie.

Produkty komplementarne

Po wysyłce — odbiór odpowiedzi.

Mailing Suite wysyła kampanie do segmentów behawioralnych. Customer Service AI obsługuje to co wraca — przychodzące maile z reklamacjami, pytaniami, zwrotami. AI Concierge proponuje odpowiedź w 3 sekundy, agent klika "Wyślij". Te same skrzynki M365, dwa kierunki komunikacji.

Komplementarny produkt

Customer Service AI — CRM dla e-commerce

CRM z AI auto-reply integrujący Magento + PrestaShop + Office 365 + Claude. Auto-matching maili do zamówień, AI Concierge w 3 sekundy. Czas odpowiedzi: 4h → 15 min.

Zobacz Customer Service AI →

Od pierwszego leada do klienta — w jednym systemie.