● Production · Lead-Engine + CRM + E-Mail · Multi-Tenant

Vom ersten Lead
zum Kunden — in einem System.

Mailing Suite ist eine vollständige Akquise-Engine — vom Scrape des Katalog-Pools (1,48 Mio. Apartments in 116 Städten), über statische und dynamische Segmentierung, Cold- und Nurture-Kampagnen, bis zum Cohort-Tracking vom engaged Kontakt bis zum unterzeichneten Vertrag. Ohne Mailchimp, ohne Apollo, ohne ActiveCampaign, ohne 5 Tools. Eine Datenbank, ein Funnel, ein Team weiß alles.

Status

● Production live

Lead-Universe

1,48 Mio. Apartments · 116 Städte

Cohort

1.390 engaged → 42 Kunden

Segmentierung

9 Dimensionen · statisch + dynamisch

Stack

Next.js · Supabase · Resend · M365

Woher die Leads kommen

Lead-Universe: 1.480.304 Apartments in 116 Städten.

Die meisten Mailing-Tools fragen zuerst „laden Sie Ihre Liste hoch". Mailing Suite fängt anders an — mit einem Katalog-Pool aus 116 Tourismus-Städten mit 1,48 Mio. Apartments und 749.742 Hosts. Filterung nach Kontinent, Land, Portfolio-Größe (6–10 Apartments / 21–50 / 51–100 / 100+). Scrape-Status pro Stadt sichtbar — Sie wissen, was frisch ist und was auf Aktivierung wartet. 113 Städte als Passiv-Pool — vorbereitete Datenbanken, mit einem Klick aktivierbar.

Mailing Suite — Welt-Ansicht mit Katalog von 116 Städten, 1,48 Mio. Apartments, Filterung nach Kontinent und Portfolio-Größe

BEISPIELDATEN 116 Städte im Katalog · 1.480.304 Apartments · Filter: Kontinent / Land / Portfolio-Größe / Scrape-Status · Passiv-Pool mit 113 Städten wartet auf Aktivierung

Segmentierungs-Architektur

Statische Listen, manuelle Filter, dynamische Segmente.

Vier Arten von Empfänger-Gruppen in einer Ansicht. Statische Listen (12) — Snapshot der Mitglieder zu einem bestimmten Zeitpunkt. Manuelle Filter (13) — Listen mit gespeicherten Kriterien, Refresh on-demand. Kampagnen-Listen (2) — automatisch aus früheren Versandungen generiert. Dynamische Segmente (1) — Filter rechnet sich bei jeder Öffnung neu, immer Live-Daten. Alles mit Länder-Flagge (PL / AT / DE / CH) — Kampagne pro Markt ohne Vermischung.

BEISPIELDATEN 4 Arten von Gruppen · Multi-Country (PL / AT / DE / CH) · pro Liste: Mitgliederzahl, Land, Datum der letzten Änderung · dynamische Segmente mit Live-Recalc

Kampagnen

Alle Kampagnen. Alle Zahlen. Eine Tabelle.

Tabelle der aktiven / versendeten / archivierten Kampagnen. Pro Kampagne: Name, Status (completed / scheduled / draft), Empfängerzahl, versendet, geöffnet, Klicks, Antworten, Bounce, Datum. Sortierung nach beliebiger Metrik. Frühjahrs-Kampagne — 1.245 Empfänger, 1.203 zugestellt, 642 Öffnungen (53% Open Rate), 286 Klicks (44% CTR), 91 Antworten.

Mailing Suite — Kampagnen-Tabelle mit Metriken Open / Click / Reply / Bounce

BEISPIELDATEN Kampagnen-Tabelle · 8 Metriken pro Kampagne · Tabs Aktiv / Versendet / Archiv · Kunde anonymisiert (apartmentsite)

Produktzahlen

Was Mailing Suite misst.

Zahlen aus einem echten Multi-Tenant-Kunden. Unter NDA. Auf den Screenshots sind die Zahlen anonymisiert. Originale zeigen wir im Gespräch.

1,48 Mio.

Lead-Universe

Apartments in 116 Städten · Katalog-Pool

53%

Open Rate Flagship

vs. Industry ~21%

44%

CTR pro Öffnung

Click / Open Ratio

1.390 → 42

Conversion-Cohort

engaged → Demo → Hot → Kunde · 3% End-to-End

Segmentierungs-Dimensionen

Öffnungen · Click · Reply · Besuche · Zeit · Region

~1%

Bounce Rate

Auto-Cleanup nach 3 Bounces

Analytics pro Kampagne

Vollständiger Funnel vom Versand bis zur Conversion.

Klick auf eine Kampagne → vollständiger Breakdown: 320 Empfänger · 319 versendet (99%) · 305 zugestellt (95%) · 204 Öffnungen (66% der zugestellten) · 122 Klicks (60% Click/Open) · 38 Antworten · 14 Bounces. Unter den Stats — Liste aller 305 Empfänger mit individuellem Status: delivered / clicked / opened / bounced. Jede E-Mail klickbar — Sie sehen die gesamte Historie dieses Nutzers im CRM.

Mailing Suite — vollständige Kampagnen-Analytics mit Funnel und Empfängerliste

BEISPIELDATEN Kampagne „Neue Apartments Tatra" · Funnel mit 7 Metriken · 305 Empfänger mit individuellem Status · E-Mail klickbar → CRM

Versand-Funnel

Von der Kampagnen-Erstellung zur Conversion in 6 Schritten.

Jeder Schritt wird einzeln gemessen. Sie wissen nicht nur, wie viele Personen geöffnet haben, sondern auch wie viele der Öffner geklickt — und wie viele der Klicker geantwortet haben. Dropoff pro Schritt → klar, wo die Kampagne Wirkung verliert.

320

100%

Empfänger

Segment ausgewählt

319

99,7%

Versendet

SMTP queued

305

95%

Zugestellt

delivered confirmed

204

66%

Geöffnet

unique opens

122

40%

Klicks

CTR per delivered

12%

Antworten

2-Way Reply

Verhaltens-Segmentierung

12 fertige Segmente auf Basis von 9 Dimensionen.

9 Segmentierungs-Dimensionen (Open / Click / Reply / Besuche / Zeit / Region / Land / Alter / Custom) bilden eine Bibliothek von 12 benannten Segmenten. Beim Erstellen einer Kampagne wählen Sie aus dem Dropdown: „Aus 1 Kampagne — Early Adopters (215)", „Restliche 30% Teil I (1.045)", „Premium-Panel-Abonnenten (367)", „Beta-Tester (512)". Jedes Segment ist eine dynamische Gruppe in Echtzeit berechnet — wer Kampagne X geöffnet hat, wer auf Link Y geklickt hat, wer die letzten 3 nicht geöffnet hat.

Mailing Suite — Kampagnen-Erstellung mit Dropdown der Verhaltens-Segmente

BEISPIELDATEN Formular „Neue Kampagne" · 12+ dynamische Segmente · Live-Vorschau (Liste, Empfänger, Vorlage, Tempo) · Kunde anonymisiert (demoapp)

Early Adopters

215

erste Kampagne geöffnet + geklickt

Restliche 30% Teil I

1.045

geöffnet, aber nicht geklickt

Premium-Abonnenten

367

Tag: premium subscription

Beta-Tester

512

Tag: beta-list + Opt-in

Inaktiv 90 Tage

289

keine Öffnung seit 90+ Tagen

Newsletter-Abonnenten

834

Opt-in Newsletter

Top Engagers

187

5+ Öffnungen in den letzten 30 Tagen

Zur Reaktivierung

645

keine Aktion 60-89 Tage

Cohort-Tracking

Vom engaged Kontakt zum unterzeichneten Vertrag.

Die meisten Mailing-Systeme hören beim Reporting bei „wer hat die Mail geöffnet" auf. Wir gehen weiter — wir verfolgen jeden Kontakt bis zur Conversion zum Kunden. Jeder Host bekommt eine Temperatur (warm / hot), Eng-Score aus 6 Signalen berechnet (Open / Click / Reply / Besuche / Verweildauer / Formular). Eine Ansicht zeigt, wo sich der gesamte Cohort befindet.

BEISPIELDATEN Cohort: 1.390 engaged Hosts · 156 auf Demo gelandet · 87 Hot Leads (geantwortet) · 42 Kunden · pro Host: Temperatur, Eng-Score, 6 Verhaltens-Signale

Engaged

1.390

geöffnet oder geklickt

Demo

156

auf Demo-Seite gelandet

Hot Leads

geantwortet · 56% Conv. aus Demo

Kunden

48% aus Hot · 3% aus engaged

Vollständiger Funnel in einer Ansicht · ehrliche 3% Conversion von engaged → Kunde

9 Module

Alles, was ein E-Mail-Marketer braucht.

Aus dem Brief von Patrycja — was Mailing Suite konkret im Inneren hat.

Kampagnen erstellen und verwalten

Kampagnen-Builder in der App, Nachrichten-Vorlagen, eigene Footer und Layouts, Versand-Planung, Duplizieren + Bearbeiten bestehender Kampagnen. Ohne Mailchimp / ActiveCampaign / Klaviyo.

Intelligente Segmentierung

Segmente erstellen nach: Öffnungen, Klicks, Engagement, Alter, Region, Kampagnen-Historie, Reaktionen auf bestimmte Inhalte. KI-Vorschläge basierend auf historischen Daten — das System schlägt selbst Segmente vor.

Vollständige Analytics in Echtzeit

Open Rate / CTR / Conversion / Antworten / Zustellbarkeit / Bounce / Engagement. Pro Kampagne, pro Segment, pro Nutzer. Resend Webhooks aktualisieren das Dashboard live.

Zustellbarkeits-Management

Auto-Erkennung: nicht zugestellt, inaktive Adressen, fehlendes Engagement, Zustellungsprobleme. Auto-Cleanup nach 3 Bounces. „Ausschluss"-Listen automatisch verwaltet.

Kundenprofil + Engagement Score

Individuelles Profil pro Kunde: Kampagnen-Historie, Öffnungen, Klicks, Antworten, Aktivität, automatischer Status (aktiv / mittel aktiv / inaktiv). Kommunikation an den Status angepasst.

Drip-Sequenzen

Sequence-based Campaigns — der Automat versendet 1, 7, 14, 30 Tage nach dem Trigger (z. B. Newsletter-Anmeldung, Kauf, Abandoned Cart). Jede Nachricht hat ihren eigenen A/B-Test.

Vorlagen + Footer + Layouts

Vorlagen-Builder mit Drag-and-Drop-Blöcken. Wiederverwendung von Footern pro Brand (Multi-Tenant). Layouts pro Kampagnen-Typ — Newsletter / Promo / Transactional / Onboarding.

Integrierte 2-Way-Inbox

Kundenantworten im CRM empfangen, nicht im Postfach. Sie können antworten, ohne die App zu verlassen. Vollständige Kommunikationshistorie pro Kunde sofort sichtbar.

Multi-Tenant mit CRM

Jeder Kunde hat eine eigene Instanz (apartmentsite / demoapp / andere) mit isolierten Daten (Postgres RLS). Gemeinsamer Code, eigene Datenbank, eigenes Footer-Branding.

Landschaft

Mailing Suite vs. SaaS-Abos.

Mailchimp, ActiveCampaign, Klaviyo sind die Marktführer. €30-200/Monat pro Workspace, je nach Datenbank. Mailing Suite ist für Operatoren, die Custom-Dev für ihren Workflow wollen, eine eigene Versand-Domain und volle Datenkontrolle.

Verhaltens-Segmentierung 9 Dimensionen

basic

ja · advanced

ja · E-Commerce

Vollständig integriertes CRM

native

CRM Add-on

native

CRM begrenzt

Drip-Sequenzen + A/B

inklusive

Premium

inklusive

PL + DACH native

ja · 3 Sprachen

EN-first

Eigene Versand-Domain

ja · eigenes DKIM/SPF

Der Code gehört Ihnen

Self-hosted

Vendor Lock-in

Preismodell

Setup + niedriges Hosting

pro Kontakt SaaS

Stack

Womit Mailing Suite gebaut ist.

Standard-Stack StudioApps + Resend für Deliverability + Microsoft Graph API für 2-Way-Reply aus den M365-Firmenpostfächern.

Next.js 16

App Router

React 19

TypeScript

strict

Supabase

Multi-Tenant RLS

PostgreSQL

Segments + Logs

Tailwind 4

Styling

Resend

SMTP + Webhooks

MS Graph API

2-Way-Reply

React Email

Vorlagen

Inngest

Sequenzen · Cron

pgvector

Embedding Segments

Vercel

Hosting EU

Ehrlich

Was Mailing Suite noch nicht hat.

Produkt in Produktion, versendet echte Kampagnen. Ein Teil der Funktionen ist noch in der Pipeline oder im Backend. Liste der offenen Punkte — damit Sie wissen, was Sie bekommen.

Roadmap Visueller Drag-and-Drop-Builder für Vorlagen — aktuell React Email als Code. Neues UI in Q3 2026.
Roadmap SMS + WhatsApp Marketing — aktuell nur E-Mail. Integration SMSAPI.pl + WhatsApp Business in der Roadmap.
Limit Keine Web Push Notifications — nur E-Mail. Browser Push im Backlog.
By Design Kein öffentlicher SaaS-Plan. Custom Dev pro Kunde (€8-15k Setup + €300-1.000/Monat Hosting + Resend pro E-Mail).
UI Gap „C-Level Summary"-Dashboard mit Trends und Alerts in der Roadmap. Aktuell Analytics pro Kampagne.
Bewusst Kein automatisches AI Copywriting für jede Nachricht — Vorlagen werden manuell erstellt. AI-Vorschlag für A/B-Headlines in der Roadmap.

Komplementäre Produkte

Nach dem Versand — Antworten empfangen.

Mailing Suite versendet Kampagnen an Verhaltens-Segmente. Customer Service AI verarbeitet, was zurückkommt — eingehende Mails mit Reklamationen, Fragen, Retouren. AI Concierge schlägt in 3 Sekunden eine Antwort vor, der Agent klickt „Senden". Dieselben M365-Postfächer, zwei Kommunikationsrichtungen.

Komplementäres Produkt

Customer Service AI — CRM für E-Commerce

CRM mit AI Auto-Reply, integriert Magento + PrestaShop + Office 365 + Claude. Auto-Matching von Mails zu Bestellungen, AI Concierge in 3 Sekunden. Antwortzeit: 4 h → 15 min.

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Vom ersten Lead zum Kunden — in einem System.