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Coste · Software a medida

¿Cuánto cuesta un software a medida?

La respuesta honesta: depende de muchos factores, y presupuestamos cada proyecto por separado, después de hablar. A continuación explicamos qué decide realmente el precio y cómo calcular la rentabilidad frente a las suscripciones, para que sepa qué preguntar y qué esperar. La cifra concreta la damos solo cuando conocemos el alcance.

Facturación
Por alcance, no por horas
Cuota por usuario
Ninguna
Presupuesto
Gratuito, tras describir el proceso
Solicitar presupuesto
Modelo

Facturamos por alcance, no por horas en el calendario

La tarifa por hora premia trabajar despacio: cuanto más dura el proyecto, mayor es la factura. Por eso presupuestamos un alcance definido: acordamos qué hay que construir y damos un precio por entregarlo, nos lleve las horas que nos lleve.

La consecuencia práctica para usted: el coste se conoce antes de empezar, y el riesgo de que el proyecto se alargue está de nuestro lado, no del suyo. Si por el camino resulta que hay que ampliar el alcance, lo hablamos por separado en lugar de sumar horas a la factura.

No hay cuotas por usuario. Añadir más personas al sistema no sube la factura, porque es su sistema, no nuestra suscripción. Una vez en producción, el coste de mantenimiento se reduce al servidor y a los servicios externos que haga falta: en una de nuestras implantaciones de CRM para un equipo comercial, el coste corriente de licencia es cero al mes.

Factores

Qué encarece y qué abarata realmente el proyecto

Ordenados por el peso que tienen. Conociendo estos puntos, puede estimar el orden de magnitud incluso antes de hablar con nosotros.

El número de integraciones con sistemas externos
El factor más caro de todos. Un sistema que funciona por su cuenta es mucho más barato que uno que tiene que hablar con su tienda, su correo, su almacén y su contabilidad. Cada integración es trabajo aparte, con sus propios casos límite para cuando la otra parte no responde.
La migración de los datos existentes
Trasladar el histórico de las herramientas actuales puede costar más que construir el sistema en sí, sobre todo cuando los datos son incoherentes o están repartidos por varios sitios. Empezar de cero es claramente más barato.
El número de roles y permisos
Un sistema que usa un solo equipo de una sola manera es más sencillo que otro en el que el comercial, el responsable de almacén y la dirección ven cosas distintas y tienen derechos distintos para cambiarlas.
Varios idiomas y mercados extranjeros
El soporte de varios idiomas previsto desde el principio cuesta muy poco. Añadido un año después puede costar más que la implantación original. Si tiene previsto exportar, dígalo desde el inicio, aunque sea un plan para el año que viene.
Lo atípico que sea su proceso
Un proceso cercano al estándar del sector se presupuesta más bajo, porque parte de la solución ya la tenemos rodada. Un proceso que es su ventaja competitiva hay que diseñarlo desde cero, y eso se nota en el precio.
Lo claro que tenga lo que quiere
Los proyectos más baratos son aquellos en los que el cliente sabe describir su proceso paso a paso. Los más caros, aquellos en los que descubrimos el alcance sobre la marcha. Una hora de conversación antes de empezar puede reducir el coste más que cualquier negociación de tarifas.
Rentabilidad

Cómo calcular si le va a salir a cuenta

Un cálculo sencillo que puede hacer hoy mismo, sin nosotros:

Merece la pena meter una cosa más en la cuenta: las suscripciones crecen con el número de usuarios y con cada subida de precios del proveedor. El coste de un sistema propio es puntual, y su mantenimiento no depende de cuántos empleados tenga.

Plazos

Cuánto duraron las implantaciones que ya hemos hecho

El tiempo es el mejor indicador público de la escala de un proyecto, y el único que podemos dar sin romper la confidencialidad de nuestros presupuestos.

27 días
CRM con respuestas automáticas
Del briefing a la puesta en producción. Resultado: la gestión de reclamaciones bajó de cuatro horas a quince minutos.
4 semanas
CRM B2B para un equipo comercial
Un sistema completo en lugar de una suscripción. Coste corriente de licencia: 0 € al mes.
4 días
Configurador de producto — versión de demostración
Siete recorridos de compra, cinco idiomas desde el primer día, subvenciones calculadas en directo.
2 semanas
Herramienta de recogida de datos de mercado
2.350 empresas y 1.362 personas de contacto en el mercado austriaco. Coste de infraestructura externa: 0 €.

Las migraciones pueden durar más: la mayor hasta la fecha abarcó 43.943 pedidos y terminó sin discrepancias en los datos y sin pérdida de posiciones en el buscador.

Sin rodeos

Por qué aquí no hay una lista de precios

Porque en el software a medida cualquier cifra dada de antemano induciría a error. El precio depende de muchos factores a la vez —el número de integraciones, el alcance de la migración de datos, el número de roles, los idiomas, lo atípico del proceso— y la diferencia entre un sistema sencillo y otro que enlaza cuatro servicios externos y arrastra el histórico de dos herramientas antiguas no es de un pequeño porcentaje, es otro orden de magnitud. Una horquilla lo bastante amplia para cubrir ambos casos no le diría nada útil.

Por eso, en lugar de una lista de precios proponemos una conversación: describa el proceso y recibirá un presupuesto de un alcance definido, junto con una fecha de entrega. Gratis y sin compromiso. Si de su descripción se desprende que una herramienta de catálogo más barata resuelve el problema, se lo diremos en la primera respuesta en lugar de citarle para una demostración.

Describa el alcance y reciba un presupuesto

Cuanto más preciso sea al describir el proceso y las integraciones, más ajustado y fiable será el presupuesto. Respondemos con concreción: precio, fecha y una nota sobre lo que deliberadamente no hacemos dentro de ese alcance.

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