Neue Burg vom Burggarten aus gesehen, Wien, Frühlingsnachmittag
Ordinationen und Wahlarztpraxen · Wien

Wir bauen Websites mit Online-Terminvergabe für Ordinationen in Wien.

Der Patient bucht selbst, zu jeder Uhrzeit, und findet die Antwort auf die Kostenfrage auf der Seite — Sie unterbrechen keine Ordination mehr, um ans Telefon zu gehen.

In Wien arbeiten wir auch vor Ort — ein persönliches Treffen ist möglich.

Das Problem

Das Telefon läutet den ganzen Tag, die Ordination dauert drei Stunden

Während der Behandlung hebt niemand ab. Wer privat zahlt, wartet nicht — er ruft den Nächsten auf der Liste an.

Wer beim zweiten Versuch nicht durchkommt, bucht woanders
Die Ordinationszeiten sind kurz und fix, angerufen wird dann, wenn jemand gerade Zeit hat — also mitten in der Ordination oder nach Schluss. Eine Ordinationshilfe ist ein Fixkosten­posten, auch wenn nicht täglich ordiniert wird.
Die Hälfte der Anrufe sind gar keine Terminwünsche
Es sind Fragen, deren Antwort auf der Seite stehen sollte: was die Ordination kostet, wie viel die Kasse rückerstattet, ob eine Überweisung nötig ist, in welcher Sprache gesprochen wird. Jeder dieser Anrufe unterbricht die Behandlung eines anderen Patienten.

Dazu kommen kurzfristige Absagen — bei einer Wahlarztpraxis füllt sich ein abgesagter Termin nicht mehr.

Die Lösung

Was die Website leistet, die wir bauen

Termine rund um die Uhr
Der Patient sieht freie Termine und wählt selbst, auch um zweiundzwanzig Uhr. Belegte verschwinden, also gibt es weder Doppelbuchungen noch Anrufe mit der Frage, ob etwas frei ist.
Antwort auf die Kostenfrage
Die häufigste Frage steht verständlich auf der Seite: was die Ordination kostet und wie viel die Kasse rückerstattet. Genau dieses Gespräch kostet heute die meiste Zeit.
Erinnerung am Vortag
Eine kurze Nachricht einen Tag davor. Absagen kommen dann mit Vorlauf statt zwei Stunden vor dem Termin.
Ein Formular, das nicht nach Beschwerden fragt
Erhoben wird nur, was für den Termin nötig ist. Je weniger die Seite über die Gesundheit weiß, desto weniger muss geschützt werden.
Referenzen

Was wir gebaut haben

Live erreichbare Adressen — Sie können hineinschauen und es prüfen.

opiekunek.pl — Website eines Dienstes mit Sprachautomat
opiekunek.pl
opiekunek.pl
Ein Dienst, bei dem ein Automat per Sprache spricht — mit älteren Menschen, die keine App benutzen.
Reinschauen und prüfen →
Amelia Residenzen — Apartment-Website mit Direktbuchung
Amelia Residenzen
amelia.demo.apartmentsite.at
Apartment-Website auf Deutsch mit Direktbuchung beim Gastgeber — ohne Vermittlungsportal dazwischen.
Schauprojekt — gebaut, um zu zeigen, wie Direktbuchung funktioniert. Keine Kundeninstallation.
Reinschauen und prüfen →
Wien 1040 · live im Einsatz
MORGEN 1040 — Website eines Wiener Lokals mit Online-Bestellung
MORGEN, Wien 1040
morgen1040.com
Website eines Lokals mit Online-Bestellung und QR-Codes am Tisch. Nimmt täglich echte Bestellungen entgegen.
Reinschauen und prüfen →
Schreiben Sie uns

Beschreiben Sie Ihre Terminvergabe heute

Zwei bis drei Sätze genügen. Wir antworten innerhalb eines Werktags — ohne Verkaufspräsentation und ohne Anrufe alle drei Tage.

Was Sie als Antwort bekommen
  • Eine Einschätzung, ob Online-Termine bei Ihnen Sinn ergeben — auch ein klares Nein
  • Was sich vom Telefon wegnehmen lässt und was ohnehin dort bleibt
  • Den Umfang der ersten Version und eine realistische Dauer
  • Eine Antwort von der Person, die das baut, nicht vom Vertrieb
Lieber ein Gespräch in Wien?

Wir kommen nach Wien — wenn Sie das Projekt lieber vor Ort besprechen, schreiben Sie es dazu, und wir vereinbaren einen Termin bei Ihnen. Dann zeigen wir Ihnen laufende Websites, die wir gebaut haben, und was sich bei Ihnen umsetzen ließe.

Wir antworten innerhalb eines Werktags. Lieber per E-Mail? Schreiben Sie direkt an kontakt@studioapps.pl.

Einwände

Acht Fragen, die am häufigsten kommen

Meine Patienten sind älter, die buchen nicht online.

Deshalb bleibt das Telefon. Die Online-Buchung ist für jene, die es abends versuchen, und für Kinder, die für ihre Eltern einen Termin ausmachen. Es fällt nichts weg — es kommt ein zweiter Weg dazu.

Ich darf nicht werben wie ein Geschäft.

Das wissen wir, und es ist Teil der Arbeit. Eine Ordinationsseite ist informativ: Leistungen, Zeiten, Kosten und Rückerstattung, Anfahrt. Ohne Eigenlob, ohne Vergleiche mit Kollegen und ohne Heilversprechen.

Patientendaten sind heikel.

Das Formular erhebt keine Beschwerden, sondern nur das, was für den Termin nötig ist. Server in der Europäischen Union, und der Umfang der Daten wird so eng gehalten wie möglich.

Ich habe bereits eine Website und will sie nicht ersetzen.

Sie muss nicht ersetzt werden. Die Terminbuchung lässt sich an eine bestehende Seite anfügen — als eigene Unterseite oder als Teil der vorhandenen. Sollte sich zeigen, dass die Seite selbst der Engpass ist, sagen wir das offen.

Woher sollen die Patienten meine Seite kennen?

Wir behaupten nicht, dass eine Website die Empfehlung oder das Arztsuchportal ersetzt. Der Zulauf kommt aus der Suche, aus Visitenkarte und Signatur, und von Patienten, die schon da waren und die Nummer suchen. Die Seite sorgt dafür, dass jemand, der Sie ohnehin sucht, auch tatsächlich bucht.

Was, wenn jemand bucht und nicht kommt?

Die Erinnerung am Vortag genügt meist. Möglich sind auch eine Terminbestätigung oder eine Anzahlung beim Erstkontakt — das entscheiden Sie, wir stellen es so ein, wie Sie es sagen.

Wer soll das betreuen? Ich kenne mich damit nicht aus.

Zeiten, Tarife und Texte ändert man wie einen Kalendereintrag am Telefon. Für eine kleine Korrektur muss niemand programmieren.

Warum ein Anbieter aus Polen?

Wir sind ein Studio aus Polen und sagen das offen. Was zählt, ist Nachprüfbares: ein laufendes Projekt in Wien, Server in der Europäischen Union, Korrespondenz auf Deutsch und eine Rechnung innerhalb der EU. Wenn Sie jemanden vor Ort im Bezirk brauchen, sagen wir auch das offen.